Programmi per scannerizzare |

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Programmi per scannerizzare |


Vorresti scannerizzare una serie di documenti e raccoglierli in un unico PDF multi-pagina ma non sai come riuscirci? Stai cercando un software in grado di acquisire digitalmente e in maniera impeccabile le foto sviluppate anni addietro? Non capisci come mai i documenti che scansioni con la tua stampante multi-funzione non si possono modificare con Word o applicazioni simili? Cercherò di rispondere a tutte le tue domande, ma con calma.

Cominciamo col dire che hai bisogno di programmi per scannerizzare adatti al risultato che vuoi ottenere: se vuoi realizzare un PDF multi-pagina devi procurarti un software in grado di comunicare con lo scanner e mettere insieme le varie immagini ottenute da quest’ultimo, se vuoi modificare i tuoi documenti in Word ti serve un software dotato di supporto per la tecnologia OCR (cioè il riconoscimento ottico dei caratteri), se vuoi utilizzare lo scanner per digitalizzare le tue foto ti serve un soluzione ancora diversa e così via.

Per scoprire qual è il software che fa maggiormente al caso tuo e imparare a sfruttarlo, continua pure a leggere. Trovi tutto qui sotto: dai link per scaricarli alle indicazioni per installarli e utilizzarli la prima volta. Buon divertimento, o buon lavoro, a seconda dei casi!

Indice

Operazioni preliminari

Prima di entrare nel vivo della questione, andandoti quindi a indicare quali sono i migliori programmi per scannerizzare presenti su piazza, ci sono alcune operazioni preliminari che devi necessariamente compiere per poter sfruttare in maniera corretta le risorse in questione.

Quello a cui mi riferisco è, in primo luogo, la configurazione dello scanner o della stampante multi-funzione che intendi usare e il relativo collegamento al tuo PC. Se non hai già provveduto da te e se non sai bene dove mettere le mani, puoi fare riferimento al mio tutorial su come scannerizzare, tramite cui ti ho fornito tutte le indicazioni del caso, sia per quanto riguarda Windows che per quel che concerne macOS. Nel caso specifico delle stampanti multi-funzione, invece, puoi consultare le mie guide su come collegare una stampante e come configurare stampante Wi-Fi.

Se poi non possiedi ancora uno scanner e vuoi qualche consiglio riguardo quale prodotto comprare, ti consiglio la lettura della mia guida all’acquisto dedicata proprio a tale tipologia di dispositivo. Se, invece, preferisci affidarti a una stampante multi-funzione, puoi leggere il mio articolo su quale stampante comprare.

Una volta configurato lo scanner (o la stampante multi-funzione) e dopo aver stabilito il collegamento con il computer, provvedi a porre sotto il coperchio del dispositivo il documento o la foto che intendi digitalizzare. Fatto ciò, puoi finalmente cominciare a usare i software che trovi indicati nei paragrafi successivi.

Programmi per scannerizzare PDF

Iniziamo dai programmi per scannerizzare utili per ricavare file PDF, sia multi-pagina che non. Se la cosa ti interessa, qui di seguito trovi indicante ed esplicate quelle che a mio modesto avviso rappresentano le migliori soluzioni della categoria. Mettile subito alla prova, sono sicuro che sapranno soddisfarti.

Fax e scanner (Windows)

Programmi per scannerizzare

Stai utilizzando un PC Windows? Allora ti suggerisco in primo luogo di rivolgerti all’applicazione “di serie” Fax e scanner. Si tratta di uno strumento preinstallato su tutti gli OS di casa Microsoft grazie al quale è possibile acquisire documenti (e immagini) in formato digitale in maniera estremamente pratica oltre che molto rapida. Per impostazione predefinita non consente il salvataggio degli elementi digitalizzati in PDF, ma mettendo in pratica un apposito “trucchetto” la cosa diventa fattibile.

Per cui, per servirtene, fai clic sul pulsante Start (quello con la bandierina di Windows) posto nella parte in fondo a sinistra della barra delle applicazioni, digita “Fax e scanner” nel campo di ricerca visualizzato e seleziona il risultato pertinente.

Nella finestra dell’applicazione he si apre sul desktop, clicca sul pulsante Nuova digitalizzazione situato in alto a sinistra, verifica che nella sezione Scanner venga indicato il dispositivo per la scansione che intendi usare (altrimenti rimedia tu facendo clic sul pulsante Cambia, poi sull’icona relativa al tuo scanner e cliccando sul bottone OK) e seleziona un formato di immagine a piacere dal menu a tendina Tipo di file (trasformerai il documento in PDF in un secondo momento, non temere!), dopodiché regola, come ritieni sia più congeniale alle tue necessità, le opzioni disponibili.

Infine, fai clic sul pulsante Anteprima e aspetta che venga avviata e completata la procedura di acquisizione. Successivamente, ti sarà mostrata la scansione effettuata nel riquadro laterale. Per salvarla sul tuo PC, clicca sul pulsante Digitalizza e attendi il completamento dell’operazione.

A questo punto, devi salvare il file ricavato in formato PDF. Per riuscirci, selezionalo dall’elenco al centro della finestra di Fax e scanner, clicca sul menu File che sta in alto e scegli la voce Stampa da quest’ultimo.

Nella nuova finestra visualizzata, seleziona dal menu a tendina Stampante l’opzione Microsoft Print to PDF (se stai usando Windows 10, altrimenti devi prima installare sul tuo PC una stampante virtuale PDF), clicca sul bottone Stampa, indica la posizione in cui salvare il PDF e clicca ancora sul pulsante Stampa. Fatto!

WinScan2PDF (Windows)

Programmi per scannerizzare

Se stai cercando un’applicazione semplice, veloce e soprattutto gratuita per scansionare dei documenti trasformandoli in file PDF, anche multi-pagina, prova WinScan2PDF. È leggerissimo e non richiede installazioni per poter funzionare. È solo per sistemi operativi Windows.

Per effettuarne il download sul tuo computer, collegati al sito Internet ufficiale del software e clicca sulla voce WinScan2PDF_Portable.zip presente in alto. A download completato, apri il file ZIP ricavato, estraine il contenuto in una cartella qualsiasi e avvia il file .exe contenuto al suo interno.

Nella finestra che si apre, se vuoi realizzare dei PDF multi-pagina apponi il segno di spunta accanto alla voce Dividi in pagine multiple che si trova in basso a sinistra, dopodiché fai clic sul bottone Seleziona scanner (in alto) per selezionare lo scanner da utilizzare e avvia la digitalizzazione di ogni pagina cliccando sul pulsante Scansiona.

Una volta scansionate tutte le pagine, fai clic su Converti in PDF e salva il PDF finale in una cartella di tua scelta. Tutto qui!

Acquisizione immagine (macOS)

Programmi per scannerizzare

Possiedi un Mac? Allora sarai ben lieto di sapere che, anche in tal caso, per digitalizzare i tuoi documenti in formato PDF non devi necessariamente rivolgerti a software di terze parti. Infatti, ti basta usare Acquisizione immagine, il programma “di serie” di macOS per, appunto, scannerizzare documenti ed è fatta.

Per sfruttarlo, richiama Acquisizione immagine facendo clic sulla sua icona (quella con la macchinetta fotografica) che trovi nella cartella Altro del Launchpad. In alternativa, richiama l’utility tramite Spotlight, Siri o recandoti nella cartella Applicazioni di macOS.

Una volta visualizzata la finestra dell’applicazione sulla scrivania, seleziona lo scanner da usare nell’elenco sulla sinistra, fai clic sul bottone Mostra dettagli che si trova in basso e attendi che l’anteprima della scansione risulti visibile nell’area apposita della finestra dell’utility. Se non compare in automatico, fai clic sul bottone Mostra dettagli posto in basso a destra.

Successivamente, regola, secondo esigenza, il rettangolo di selezione presente sull’anteprima del documento, seleziona l’opzione PDF dal menu a tendina Formato situato sulla destra e modifica le ulteriori impostazioni relative a risoluzione, dimensioni ecc.

Indica, quindi, la posizione in cui vuoi salvare la scansione tramite il menu a tendina Salva scansione in, il nome che vuoi assegnarvi mediante il campo Nome e fai clic sul bottone Scansione collocato in basso a destra. Et voilà!

Programmi per scannerizzare foto

Passiamo ora ai programmi per scannerizzare utili per digitalizzare le foto, vale a dire quelli che danno il meglio di sé nella scansione delle foto cartacee e che consentono di salvare queste ultime sul PC sotto forma di immagini. Ecco quelli che a mio avviso costituiscono i migliori della categoria.

Fax e scanner (Windows)

Programmi per scannerizzare

Se stai usando un PC con su installato Windows, anche per quel che concerne la scansione delle foto puoi affidarti all’uso di Fax e scanner, l’applicazione già inclusa nel sistema di cui ti ho parlato a inizio articolo.

Per usarla, devi compiere esattamente la medesima procedura descritta nel passo dedicato alla scansione in PDF ma, in tal caso, non hai bisogno di esportare il documento in formato PDF. Puoi scegliere di salvare la scansione semplicemente sotto forma di immagine (es. JPG), selezionando il formato di tuo interesse dal menu a tendina Tipo di file.

Acquisizione immagine (macOS)

Programmi per scannerizzare

Stai usando macOS? Per scannerizzare le tue foto puoi allora affidarti all’utility “di serie” Acquisizione immagine, quella di cui ti ho parlato nel passo presente a inizio guida, quando ti ho descritto i programmi per scannerizzare in PDF.

I passaggi da compiere per servirtene in tal caso sono praticamente gli stessi, ma il formato che devi usare per salvare il file finale ricavato non sarà, ovviamente, quello PDF bensì uno dei formati immagine supportati (es. PDF) che puoi scegliere dal menu a tendina Formato.

Programmi per scannerizzare testi

La tecnologia OCR (acronimo di “optical character recognition”) altro non è che il riconoscimento ottico dei caratteri. L’uso di programmi per scannerizzare con supporto alla suddetta tecnologia può rivelarsi particolarmente utile nel caso in cui tu abbia necessita di digitalizzare dei documenti cartacei avendo però la possibilità di modificarne i testi. Se la cosa ti interessa, qui sotto trovi un elenco di quelli che ritengo essere i più interessanti strumenti della categoria.

FreeOCR (Windows)

Programmi per scannerizzare

Il primo tra i programmi utili per scannerizzare testi che voglio invitarti a prendere in considerazione è FreeOCR. Si tratta di un software per Windows totalmente gratuito che, come intuibile dallo stesso nome, include la tecnologia OCR. Inoltre, le scansioni effettuate possono essere salvate sia in formato PDF che in quello JPG.

Per scaricarlo, collegati al sito Internet del programma, clicca sul collegamento Download situato in alto e sul pulsante Download here che si trova in basso.

Ultimato il download, apri il file .exe ottenuto e clicca sui pulsanti e Next nella finestra che compare sul desktop. Seleziona poi la voce I accept the agreement, clicca ancora sul bottone Next (per due volte di fila) e premi sui bottoni InstallFinish, per concludere il setup.

Ora che visualizzi la finestra del software sullo schermo, premi sul pulsante Scan, seleziona il tuo scanner cliccando sul bottone Select Scan Device, regola le impostazioni relative al colore, alla carta e alle dimensioni della pagina usando gli altri menu a tendina disponibili e clicca sul bottone Scan per effettuare la digitalizzazione.

In seguito, seleziona la lingua del documento mediante il menu a tendina OCR Language, elimina tutto il testo visualizzato nella casella di destra e clicca sul pulsante OCR per dare il via all’estrazione del testo, specificando prima se eseguire quest’operazione soltanto sulla pagina corrente (Current page) o su tutte le pagine (All Pages).

Quando vedrai comparire il contenuto della scansione nella parte destra del programma, copia il testo ricavato (e incollalo ove ritieni sia più opportuno), selezionando la porzione di tuo interesse, facendoci clic destro sopra e scegliendo la voce Copia dal menu contestuale che si apre.

ABBYY FineReader (Windows)

Programmi per scannerizzare

Fra i programmi per scannerizzare di livello professionale completi di riconoscimento OCR in lingua italiana ed esportazione in svariati formati di file (tra cui PDF e documenti di Microsoft Office) ti consiglio ABBYY FineReader che costa 199 euro (la versione base), ma è disponibile in una versione di prova gratuita che consente di testarne tutte le potenzialità per un periodo di 30 giorni. È solo per Windows.

Per scaricare la trial del programma sul tuo computer, collegati al suo sito Web ufficiale e clicca sul pulsante Scarica versione di prova. Compila, dunque, il modulo che ti viene proposto con le informazioni richieste (nome, email ecc.), spunta la casella mediante cui dichiari di aver letto e accettato l’informativa sulla privacy e le politiche dei cookie e fai clic sul bottone Invia per ricevere il link per scaricare il software direttamente tramite posta elettronica.

Successivamente, apri la mail che ti è stata spedita da ABBYY FineReader e clicca sul link per procedere con il download del programma. A scaricamento ultimato, apri il file .exe ricavato e, nella finestra che vedi comparire sul desktop, clicca sul pulsante Install. Dopodiché fai clic prima sul pulsante  e su quello OK. Apponi quindi il segno di spunta accanto alla voce Accetto i termini del contratto di licenza e completa il setup premendo prima sul pulsante Successivo due volte consecutive e sui bottoni Installa e Fine.

Quando ti sarà mostrata la finestra del programma sul desktop, clicca sulla voce Continua la prova gratuita, poi sulla voce Digitalizza che trovi nel menu sulla sinistra e seleziona la funzione Digitalizza nell’Editor OCR situata a destra.

In seguito, specifica come intervenire sulle immagini presenti nel documento da digitalizzare scegliendo tra le opzioni a sinistra, scegli la lingua per il riconoscimento dei testi dal menu apposito che trovi sempre a sinistra, clicca sulla voce Ulteriori opzioni e seleziona il formato del file finale e la posizione di output.

A questo punto, seleziona il tuo scanner previo clic sulla voce Selezionare dispositivo che si trova in alto e premi sul bottone Anteprima posto in basso a destra. Una volta visualizzata l’anteprima del documento, apporta eventuali altre regolazioni al file finale usando i pulsanti e i comandi in alto a destra e, per concludere, fai clic sul bottone Digitalizza. 

Prizmo (macOS)

Programmi per scannerizzare

Se sei alla ricerca di un programma per scansionare documenti su macOS con supporto alla tecnologia OCR, il miglior suggerimento che posso darti è quello di mettere alla prova Prizmo. Si tratta di un software a carattere professionale che consente di digitalizzare documenti, tradurli in testi modificabili grazie alla tecnologia OCR (con supporto alla lingua italiana) ed esportarli in formato PDF o rich text. L’applicazione è a pagamento, costa 54,99 euro, ma è disponibile in una versione di prova che non ha scadenze temporali ma in compenso prevede diverse limitazioni: inserisce dei watermark nei documenti digitalizzati, copre parzialmente alcune parole trattate tramite OCR ecc.

Per scaricare la trial di Prizmo, collegati al sito Web del programma e clicca sul pulsante Download che si trova in alto.

A scaricamento ultimato, estrai l’archivio ZIP ottenuto e trascina l’icona del programma nella cartella Applicazioni di macOS. Facci poi clic destro sopra e seleziona la voce Apri dal menu contestuale che compare, in modo tale da avviare l’applicazione andando ad aggirare le limitazioni imposte da Apple verso gli sviluppatori non certificati (operazione che va eseguita solo al primo avvio).

In seguito, clicca sul bottone OK e nella finestra del programma che visualizzi sulla scrivania seleziona la voce Nuovo documento. Clicca quindi sull’opzione Importa da scanner o fotocamera presente nell’ulteriore finestra che si apre, seleziona il tuo scanner e aspetta che risulti visibile l’anteprima del documento.

Successivamente, verifica che il rettangolo di selezione sia tracciato in maniera corretta ( in caso contrario sistemalo tu), regola tutte le opzioni relative alla scansione (risoluzione, maschera di contrasto ecc.) che si trovano sulla destra e fai clic sul bottone Scansiona.

A procedura ultimata, clicca sul bottone Fatto, apporta eventuali regolazioni al documento servendoti degli strumenti disponibili su schermo, clicca sul bottone OCR, seleziona la lingua di riferimento dal menu visibile previo clic sul bottone adiacente e copia pure le porzioni di testo di tuo interesse dalla parte destra della finestra o salvale come file di testo usando il bottone per la condivisione (in alto a destra).

Programmi per scannerizzare dal telefono

Applicazione per scannerizzare

Probabilmente non ne eri a conoscenza, ma devi sapere che esistono anche dei programmi per scannerizzare dal telefono (o dal tablet), o per meglio intenderci delle app per Android e iOS, utili per digitalizzare documenti e foto tramite la fotocamera dello smartphone.

Se la cosa ti interessa, qui sotto trovi un elenco di quelle che a mio avviso costituiscono le più interessanti soluzioni della categoria.

  • Scanbot (Android/iOS) –  è una delle più rinomate app di questo tipo. Permette di digitalizzare documenti (a colori, in bianco e nero oppure in grigio), include il supporto multi-pagina e la funzione di acquisizione automatica, consente di sfruttare il flash, di scegliere tra vari formati di output e molto altro ancora. Di base è gratis, ma offre acquisti in-app (a partire da 7,99 euro) per sbloccare funzioni extra, come la possibilità di usare la tecnologia OCR.
  • Microsoft Office Lens (Android/iOS) – applicazione di casa Microsoft ideale per la scansione dei documenti di testo stampati ma anche per le note scritte su lavagna e per le foto. I file acquisiti possono poi essere convertiti in PDF, Word oppure Per Point o, ancora, possono essere aperti direttamente nelle altre app distribuite dall’azienda di Redmond. È gratis.
  • FotoScan di Google Foto (Android/iOS) – app gratuita sviluppata da “Big G” che consente di effettuare la scansione delle foto tradizionali e di salvarle sulla memoria del dispositivo in uso oppure, come lascia intendere il nome stesso, su Google Foto.

Per ulteriori informazioni riguardo le applicazioni di cui sopra e per scoprire quali altre risorse di questo tipo hai dalla tua, ti rimando alla lettura della mia guida incentrata in maniera specifica sulle applicazioni per scannerizzare.



Fonte e proprietario dell’articolo Aranzulla.it

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